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ASSISTANTE DE DIRECTION
Poste :
Rattaché(e) directement au Directeur Technique, vous aurez en charge des missions d'assistanat de trois Directions (Direction Technique, Direction Projets & Produits, Direction Stratégie, Communication et Technologie).
Les principales attentes pour cette fonction se déclinent en 3 axes :
1) Assurer le support administratif des activités des trois Directeurs
o Planification des réunions hebdomadaires, support sur la gestion des répertoires réseau & intranet, organisation des séminaires, animation visuelle de l'activité
2) Assurer la gestion documentaire technique et projets
o Gestion des numéros chronos, gestion et diffusion des documents, administrations des espaces de stockage et logiciels associés, piloter les projets d'amélioration de la gestion documentaires des trois Directions, consolidation des dossiers CIR
3) Encadrement fonctionnel d'étudiants en alternance dans le domaine de l'assistanat
Les principales attentes pour cette fonction se déclinent en 3 axes :
1) Assurer le support administratif des activités des trois Directeurs
o Planification des réunions hebdomadaires, support sur la gestion des répertoires réseau & intranet, organisation des séminaires, animation visuelle de l'activité
2) Assurer la gestion documentaire technique et projets
o Gestion des numéros chronos, gestion et diffusion des documents, administrations des espaces de stockage et logiciels associés, piloter les projets d'amélioration de la gestion documentaires des trois Directions, consolidation des dossiers CIR
3) Encadrement fonctionnel d'étudiants en alternance dans le domaine de l'assistanat
Profil recherché :
Issu(e) d'un BTS dans le domaine, vous justifiez d'une expérience confirmée, 10 ans minimum dans l'assistanat de Direction Technique ou Projets.
Anglais professionnel courant.
Méthode, rigueur, créativité, pragmatisme, ouverture d'esprit, autonomie.
Type de contrat :
CDI
Région :
Rhône-Alpes