ALTERNANT (E) ASSISTANT (E) DE MANAGER H/F

Sous la responsabilité et en collaboration avec l'Assistante de Direction, vous interviendrez en support dans la gestion administrative et courante de trois Directeurs et leurs équipes représentant environ 200 personnes.

Pour ce faire, vos missions consisteront à :

- Gérer la préparation des réunions, les prises de rdv,
- Organiser des déplacements (hôtels, taxis, billets d'avion et de train, visa…) en lien avec le Travel Manager de l'entreprise,
- Prendre en charge l'accueil administratif des clients/visiteurs
- Participer à l'organisation de séminaires, d'événements ...
- Etre en charge de l'homogénéisation documentaire
- Participer à l'animation des sites intranet des Directions
- Effectuer, suivre et réceptionner les commandes simples émises par les Directions sur Internet et dans notre ERP( fournitures, séminaires,…).
- Effectuer le back up 1er niveau de l'Assistante de direction
- Gérer les abonnements de revues et les prêts d'articles ou de livres auprès de bibliothèques et d'organismes spécialisés sous la responsabilité de la veilleuse scientifique

Selon les compétences et l'implication démontrées, il sera possible d'élargir le périmètre des missions et des responsabilités.

Vous envisagez de préparer une formation en alternance, à travers un BTS Support à l'Action Managériale. Vous disposez idéalement d'une première expérience réussie dans le monde l'entreprise ou au sein d'un service technique ou de R&D. Des connaissances en gestion commerciale et/ou marketing seraient appréciées De nature volontaire, vous appréciez le travail en équipe dans un environnement technique, vous êtes autonome, dynamique, force de propositions, vous savez faire preuve de discrétion. Vous avez une bonne maîtrise du pack office. Une bonne maîtrise de l'anglais est souhaitée.

Apprentissage / Professionnalisation

Rhône-Alpes