Personal Data Protection Policy

Personal Data Protection Policy

ENGLISH VERSION 

Thank you for using our website.

Lynred (hereafter referred to as “Lynred”) cares about protecting your privacy and ensuring the confidentiality of your personal data. In our capacity as “controller” (see definition below), we have implemented policies to protect any personal data concerned by you collected by Lynred (“Personal Data Protection Policy,” hereafter referred to as the “Policy”).

This Policy is intended to provide you with clear, easy-to-understand information about how we use your personal data. Lynred is committed to handling your personal data in compliance with France’s data protection laws (the Data Protection Act of January 6, 1978 and the subsequent amendments to this act on June 21, 2018), with the EU General Data Protection Regulation (EU Regulation 679 of 2016, hereafter referred to as “GDPR”), and, more broadly, with all laws and regulations currently in force (hereafter referred to as “Laws”).

Specifically, this Policy describes how Lynred collects and processes your data and Lynred’s commitments to protecting your personal data.

The version of the Policy on our website is the version in force. The Policy is subject to change at any time. Therefore, we recommend that you check the website regularly to remain informed of any changes to the Policy.

In the interest of clarity, we have provided the definitions of the terms used in the Policy. These definitions are provided for information only, and are not intended as substitutes for the more comprehensive vocabulary used in France’s Data Protection Act and the EU GDPR. We have defined the following terms for the purposes of this Policy:

Cookies: A cookie is a small text file that is used to keep track of your preferences. For example, when you use a website, read an email, or install or use a software or mobile application, regardless of the type of device (computer, smartphone, reader, etc.), cookies may be installed.

Personal data: Personal data is any information that is related to a specific individual person.

Purpose: The reason or reasons for which the data processor processes your data.

Controller: The natural or legal person that determines the purposes and means of personal data processing. For the purposes of the Policy, Lynred is the controller. Lynred’s identity and contact details are available in the “We are” and “About” sections of the website.

Third party: A natural or legal person that processes personal data on behalf of and according to the written instructions of the controller.

Processing: Any operation or set of operations carried out on personal data including, but not limited to, collection, storage, reading, and archiving for a predetermined or determinable duration and for the purposes for which the data was collected.

 

PERSONAL DATA COLLECTED

Lynred agrees to only collect personal data that is strictly necessary to the purposes of processing and to refrain from collecting more personal data than what is strictly necessary. Lynred also agrees to provide you with the following information when collecting your personal data:

  • The purposes for which the data is being collected.
  • How to contact the controller.
  • The legal basis for processing.
  • Whether or not collecting your personal data is required or optional.
  • How long your personal data will be stored.
  • The recipients of your personal data.
  • Whether or not your personal data will be transferred outside the European Economic Area (if necessary).
  • Your rights and how to exercise them (with France’s data protection agency, or CNIL).

We collect your personal data in several ways:

  • Forms you complete on our website or on paper when visiting our facilities; forms provided by Lynred for you to complete (such as when signing a contract, for example).
  • Any email or postal mail you send to us.
  • Business cards you intentionally give us.
  • Cookies on our website (see “cookies” below).
  • Social media.
  • Other legal and fair channels (about which you will have been previously informed).

Please note that any information you communicate on social media could be used by the social network in question independently of any processing carried out by Lynred. If you use social media, we encourage you to stay informed of the potential consequences of your online activity by checking the confidentiality and data processing policies of any social networks you use. Lynred does not control how social networks use data or social networks’ data protection policies; therefore, Lynred cannot be held liable for the actions (or failure to act) of social networks.

Specific information relative to online forms:

When you opt to provide your personal data via one of the forms on our website, you will notice that certain fields are marked with an asterisk. The asterisk denotes information that is required in order for your request to be processed. If the information is not provided, Lynred cannot provide you with the services offered (requests for information or callbacks, newsletters, and job applications, for example). Fields not marked with an asterisk are not required. All sign-ups are completed through an opt-in process that requires an active confirmation on your part. If you wish to stop receiving information on our job openings, products, or events (or, more broadly, any of our marketing communications), simply tell us your preferences by sending an email to privacy@lynred.com  or by using the unsubscribe link or email address found at the bottom of our newsletters and emailers. This type of processing is subject to your consent, and you can withdraw your consent at any time (see “Your rights” below).

 

THE LEGAL BASIS FOR AND PURPOSE OF PROCESSING YOUR PERSONAL DATA

Regardless of the type of processing of your personal data, Lynred agrees to have a clearly defined purpose for processing your data at the time your data is collected. The purpose or purposes for which your data will be processed will be clearly explained to you. Lynred also agrees to use your data for only for the purpose or purposes intended at the time your data is collected. Lynred will never use your personal data for purposes other than those originally intended.

As required by the GDPR, we collect your personal data lawfully and with your consent or according to the terms of a contract between you and Lynred, and/or to pursue legitimate Lynred interests in terms of safety and security and/or to comply with the legal obligations to which Lynred is subject.

Therefore, the main purposes for which your personal data is collected include, but are not limited to, the following:

Opt-in:

  • To process your application for employment or internships.
  • To send you product information, either in response to a one-off request submitted using one of our contact forms, or in response to an email/newsletter subscription request submitted using one of our contact forms, or if you provided us with a business card at a trade show or other meeting.
  • To send you marketing event information, either in response to a one-off request submitted using one of our contact forms, or in response to an email/newsletter subscription request submitted using one of our contact forms, or if you provided us with a business card at a trade show or other meeting.
  • To respond to other requests submitted using one of our contact forms.

Contract-related:

  • To manage our relationship with you using our CRM and to provide you with the products and/or services you request from us and, more broadly, to fulfil any contractual obligations between Lynred and your organization that requires the personal information of parties to the execution and performance of the contract.

Legal requirements:

  • To comply with our legal obligations, including, but not limited to, labor laws (such as if you were to be hired by Lynred), and safety requirements.
  • To perform an agreement in compliance with France’s anticorruption laws. Several years ago, Lynred implemented ethics policies to ensure healthy, transparent relationships with its partners. Therefore, Lynred agrees to audit its partners to ensure that they are acting with integrity, one of Lynred’s core values. If Lynred collects sensitive data (Article 9 of the GDPR) to meet its obligations under France’s anticorruption laws, and insofar as the data is critical to the aforementioned audits, Lynred agrees to obtain your consent. Lynred reserves the right not to sign a contract or to withdraw from an existing contract if the information required is not provided to Lynred or if you withdraw your consent to this processing.

Legitimate Lynred interests:

  • To prevent and detect fraud, manage security incidents, and, more generally, ensure safety and security during your visits to our facilities.
  • To run our website: When you simply use our website without sending any information via our online contact forms, your browsing preferences are collected by cookies (see “cookies”). This data is only processed for the purposes of tracking website traffic, compiling statistics, and improving the user experience on our website. This data is not used for any other purpose. If you do not consent to the collection of this data, simply ensure that the concerned cookies are not enabled on your browser. However, please be aware that cookies required for the website to run properly cannot be deleted. Also be aware that, depending on how you choose to manage cookies, the website and certain features on the website may not work as intended and may not meet your expectations.
  • To manage any disputes.

In the event that your personal data is processed for other purposes not listed here, Lynred agrees to inform you before your data is processed and, if required by law, to obtain your consent.

 

RECIPIENTS

Access to your personal data is strictly limited to persons designated and authorized by Lynred and to competent organizations/companies for instances where processing requires the involvement of a third party of this type. In these cases, you will be informed of the identity of the recipients of your personal data before processing. In any event, these third parties are, due to the nature of their activity, legitimate to receive your personal data for the purposes for which the data was lawfully obtained. If necessary, your personal data could be disclosed to government institutions, agencies, or legal or administrative authorities if they request that we disclose your personal data.

Lynred does not transfer your personal data outside the European Economic Area or outside countries currently deemed to have implemented adequate data protection measures by France’s data protection agency (CNIL), unless the processing of your personal data or the law so requires. In these cases, Lynred agrees to inform you before your data is transferred.

If necessary for processing, your personal data may be transferred to third parties authorized by Lynred to process your data. Lynred requires these third parties, in their capacity as subcontractors, to comply with the law and with the GDPR clause in our contracts with our subcontractors. These subcontractors include technical service providers (data hosting, website service providers, etc.). We also require our subcontractors to provide us with sufficient guarantees of the security and confidentiality of personal data we transfer to them. We also ensure that all of our subcontractors take all of the necessary technical and organizational measures to guarantee the confidentiality, integrity, and security of your personal data. Lynred agrees not to disclose your personal data to subcontractors that have not provided these guarantees.

Lynred will never sell your personal data. Lynred also agrees not to share or divulge your personal data by any means whatsoever to third parties for sales and/or marketing purposes without first obtaining your consent.

HOW LONG YOUR DATA IS KEPT

As recommended by France’s data protection agency (CNIL), your personal data will be kept only as long as necessary for the purposes for which it was collected.

Once these purposes have been fulfilled, your personal data is temporarily archived to enable us to fulfil our legal, financial reporting, and tax obligations and/or at the minimum for the applicable limitation period.

SECURITY MEASURES

Lynred takes the protection of your personal data seriously. Therefore, we have implemented a range of security measures, both organizational and technical, to prevent:

  • The unintended destruction or loss of your personal data.
  • The disclosure of your personal data to persons who do not need access to your personal data to fulfil the purposes of processing.
  • Leaks or breaches of your personal data and, more broadly, unauthorized access to or use of your personal data.

Organizational measures

We are committed to ensuring that your personal data is processed solely by our employees and by third parties that need access to your personal data to fulfil the purposes of processing. Note that these third parties are bound by non-disclosure agreements, either through their employment contracts or through other contracts in which we have included stringent requirements. We require these third parties to use your personal data solely for those purposes for which it was collected. Please be aware that your personal data may be disclosed to administrative or judicial authorities with whom Lynred does not have a contractual relationship. These authorities have their own procedures for protecting your personal data.

To ensure that our employees understand the importance of protecting your personal data, we have implemented a program to raise their awareness of how your personal data should be used. Our objective is for all of our employees to understand their responsibilities when it comes to protecting your personal data.

Technical measures

Unless explicitly mentioned otherwise, and excluding data directly collected and processed by our U.S.-based subsidiary Lynred-US, all information systems used by Lynred are hosted on European soil and run by European service providers. All of the expected necessary measures, whether physical or IT-related, are implemented to ensure that your personal data is adequately protected. These measures may vary according to the platform and information concerned. For example, sensitive data is encrypted for storage or transfer over the internet.

COOKIES

Our website uses cookies to measure traffic and generate statistics for the purposes of enhancing your browsing experience. These cookies are not used for any other purpose and do not contain viruses or malware.

We use the following types of cookies:

Cookies necessary to the operation of the website

These cookies activate features that are necessary to the operation of the website and do not collect any personal data for sales or marketing purposes. These cookies cannot be disabled. We use the following cookies for these purposes:

  • CookieConsent: The data collected by these cookies is automatically deleted one year after it is collected.

Marketing cookies

These cookies are used to monitor traffic on our website for the purposes of displaying ads tailored to users. We use two types of cookies for this purpose:

  • NID, which collects data to identify the device you are using so that targeted ads can be displayed. The data collected is deleted six months after your last visit to the website.
  • Rc ::c, which distinguishes human users from robots. The data collected is immediately deleted when you leave the website.

 

YOUR RIGHTS

At Lynred, it is important that you be able to exercise your personal data protection rights. Given our commitments to data security, you must provide proof of your identity to exercise your rights. You will only be given access to personal data that concerns you directly and individually. Therefore, each time you exercise your rights, we will ask you to provide a valid ID. Furthermore, we reserve the right to complete any other legitimate and reasonable verification to confirm your identity. We reserve the right to decline your request if you do not provide the proof of identity we request, and we cannot be held liable for doing so.

You have the following rights under France’s data protection law and the GDPR:

The right to access

You have the right to contact us to obtain a variety of information including whether or not we process data that concerns you. If so, you have the right to be informed of the purposes of processing that concerns you, the categories of personal data processed, the recipients of the data (as long as informing you does not violate the recipients’ rights), etc.

When you exercise this right, we provide you with a copy of your personal data that is processed. We reserve the right to invoice you for additional copies of your data in the event of unfounded or nuisance requests.

The right to rectify

You have the right to contact us to complete, correct, or update personal data concerning you and kept by us if this data is incorrect.

The right to object to processing

You have the right to ask us to cease processing of personal data concerning you at any time; if your specific situation so requires, we are committed to fulfilling your request as quickly as possible.

Nevertheless, please be aware that we can refuse your request and that it is legal for us to do so:

  • If Lynred has legitimate and compelling concerns that take precedence over your rights and freedoms.
  • For the purposes of legal proceedings (to ascertain, exercise, or defend a party’s rights in a court of law).

You have the right to object to the use of your personal data for sales and marketing campaigns at any time; you do not need to provide a reason for your request. To exercise your right, simply click the “unsubscribe” link included in our newsletters and emailers or contact the person who initiated the newsletter or mailer.

The right to restrict processing

You have the right to restrict the processing of your personal data that may be in our possession in the following cases:

  • If you dispute the accuracy of your personal data, we agree to restrict the use of your personal data during the time necessary for Lynred to verify the accuracy of your personal data.
  • If processing is discovered to be illegal, but you have expressly requested that we do not delete your personal data.
  • If you have objected to the processing of your personal data (see above). In such cases, we will restrict the processing of your personal data during the time necessary for Lynred to verify whether or not Lynred’s legitimate reasons for processing the data take precedence over your rights and freedoms.
  • If your personal data is no longer necessary for processing, but if it remains necessary for the ascertainment, exercise, or defense of a party’s rights in a court of law.

The restriction of processing can result in moving your personal data to another database so that it cannot be accessed by certain users, for example.

The right of erasure

In certain circumstances, you have the right to ask us to delete in a timely manner any personal data concerning you in our possession.

You may exercise this right if:

  • You withdraw your consent to processing, only if the processing in question was initiated on the sole basis of your consent. (In other words, if there is no other legal basis for the processing in question).
  • If you have objected to processing and if we do not have any compelling and legitimate interests that take precedence over your right and freedom to object to the processing of your personal data.
  • If you have objected to the processing of your personal data for sales and marketing purposes (see above).
  • If the processing in question is illegal
  • If a national legal obligation and/or a European regulatory obligation requires the controller to delete your personal data.

Please be aware that we can refuse to delete your personal data if we are subject to legal obligations that require the concerned processing, or if we need your personal data to ascertain, exercise, or defend a party’s rights in a court of law.

The right to data portability

You can ask us to provide you with a copy of the personal data you provided to us in a structured, commonly-used format that can be read by a machine, subject to all of the following conditions being met:

  • The processing of your personal data is carried out on the basis of your consent or a contract.

AND

  • Processing is carried out using automated processes.

Your exercising this right must not infringe upon your right of erasure, subject to the conditions for the right of erasure being met.

 

HOW TO EXERCISE YOUR RIGHTS

The law allows you to exercise all of the rights listed above by contacting us by email at privacy@lynred.com and/or by regular mail to Lynred’s Chief Legal Officer, 364 Route de Valence, Actipole - CS 10027, 38113 Veurey-Voroize, France.

To help us process your request as efficiently as possible, please indicate the nature of your request as clearly as possible. And, to help us fulfil your request in a timely manner, we ask that you provide proof of your identity immediately.

If you do not feel that Lynred is honoring its legal or regulatory obligations with respect to the protection of your personal data and, especially, your rights and/or the security and care of your personal data, you have the right to file a claim with France’s data protection agency (CNIL), which is authorized to investigate failures to protect personal data.

 

VERSION FRANCAISE 

Nous vous remercions pour votre visite sur notre site. 

La société LYNRED (« LYNRED ») est soucieuse de la protection de votre vie privée et de la confidentialité de vos données personnelles. Dans un souci de transparence, LYNRED a adopté une « Politique de protection des Données Personnelles » s’appliquant aux données à caractère personnel recueillies par LYNRED.

Par cette Politique de protection des Données Personnelles, LYNRED, en sa qualité de responsable du traitement, s’engage à traiter vos données personnelles en conformité avec la Loi Informatique et Liberté (LIL) en date du 6 Janvier 1978 modifiée par la loi du 21 Juin 2018, et avec le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (« RGPD »), et plus largement avec toutes les dispositions légales en vigueur (ci-après collectivement la « Loi »).

Cette politique décrit comment LYNRED collecte et traite vos données, ainsi que ses engagements en matière de protection de vos données à caractère personnel.

La version en vigueur est celle publiée sur notre site. Elle peut être modifiée et mise à jour par nos soins, c’est pourquoi nous vous invitons à consulter régulièrement notre Politique de protection des Données Personnelles pour que vous soyez informé(e) des évolutions potentielles de cette dernière.

A des fins de clarification, nous vous proposons des définitions des termes employés dans les présentes. Ces définitions vous sont données dans une visée didactique, et ne se substituent pas à celles, plus complètes, données par la LIL et/ou le RGPD. En conséquence, les termes suivants sont définis comme suit :

Cookies : Un cookie est un petit fichier informatique, un traceur, déposé et lu par exemple lors de la consultation d'un site internet, de la lecture d'un courrier électronique, de l'installation ou de l'utilisation d'un logiciel ou d'une application mobile et ce, quel que soit le type de terminal utilisé (ordinateur, smartphone, liseuse numérique, etc.). 

Données personnelles : désignent toute donnée permettant d’identifier une personne physique.

Finalité : désigne l’objectif du Traitement, les raisons pour lesquelles vos Données personnelles font l’objet d’un ou plusieurs Traitement(s) par le Responsable du traitement.

Responsable du traitement : désigne l’entité qui détermine les finalités et les moyens mis en œuvre pour traiter les Données personnelles.  Pour les besoins des présentes, LYNRED est le responsable du traitement, dont l’identité et les coordonnées sont renseignées dans l’onglet « we are » et « About ».

Sous-traitant(s) : désigne l’entité qui traite les Données personnelles pour le compte et conformément aux instructions écrites du Responsable du traitement.

Traitement(s) : désigne toute opération ou ensemble d’opérations réalisée(s) sur des Données personnelles telles que par exemple : la collecte, la conservation, la lecture, l’archivage, etc… pour une durée déterminée ou déterminable et aux mêmes Finalités.

DONNEES PERSONNELLES COLLECTEES 

LYNRED s’engage à ne collecter que les Données personnelles strictement nécessaires à la  Finalité du Traitement,  et ne pas collecter plus de Données personnelles que nécessaire. LYNRED s’engage à vous informer, à l’occasion de la collecte de vos Données personnelles :

  • de ses Finalités ;
  • comment contacter le Responsable du traitement ;
  • de la base juridique du Traitement ;
  • du caractère obligatoire ou facultatif du recueil de vos Données personnelles ; 
  • de la durée de conservation de vos Données personnelles ;
  • des destinataires de vos Données personnelles ;
  • du transfert des Données personnelles à l’extérieur de l’Espace Economique Européen, le cas échéant ;
  • de vos droits informatiques et libertés et la façon de les exercer auprès de la CNIL.

Nous collectons vos Données personnelles au travers de :

  • formulaires complétés par vos soins, soit disponibles sur notre site ou en version papier lorsque vous visitez nos locaux, soit communiqués par LYNRED  en vue de formaliser un contrat,
  • courriers que vous nous adressez par voie électronique ou postale ;
  • cartes de visites que vous nous avez volontairement remises;
  • cookies installés sur notre site (cf. « COOKIES » ci-dessous) ;
  • via les réseaux sociaux ;
  • ou par d’autres moyens légaux et loyaux dont vous aurez été préalablement informé(e).

 Nous vous rappelons que les informations communiquées via les réseaux sociaux peuvent éventuellement et indépendamment de notre traitement, être utilisées par le réseau social concerné. Nous vous invitons à consulter la politique de confidentialité et de traitement des données de ces réseaux sociaux pour connaître les conséquences de leur utilisation. LYNRED n’est en aucun cas responsable des actes et manquements de ces réseaux sociaux, LYNRED ne contrôlant pas l’usage des données et la protection mise en place par les réseaux sociaux, et décline toute responsabilité à ce sujet.

Cas particulier des formulaires en ligne :

Lorsque vous décidez de nous fournir vos Données personnelles à travers les différents formulaires de notre site internet, certains champs sont marqués d’un astérisque. Cela signifie que  ces données doivent être renseignées pour que nous puissions accéder à votre demande. A défaut de renseigner les champs marqués par ces astérisques, LYNRED ne pourra pas vous faire bénéficier des services proposés (Exemples : demandes d’informations ou de mise en contact, newsletters, être candidat à l’embauche…).Les données non marquées par un astérisque sont facultatives. Toutes nos inscriptions sont réalisées dans le cadre d’un Opt-In actif nécessitant une intervention volontaire de votre part. Si vous ne souhaitez plus recevoir d’informations sur nos proposition de postes, produits, nos évènements, et plus généralement nos informations marketing, il vous suffit de nous le faire savoir par courrier électronique, à l’adresse privacy@lynred.com  ou en utilisant, le cas échéant, le lien de désinscription/l’adresse email fourni(e) en bas de nos lettres d’information/email d’information. Ce Traitement est en effet soumis  à votre consentement, que vous pouvez révoquer à tout moment et sans frais (VOIR « VOS DROITS »).

QUELLES SONT LES FINALITE DES TRAITEMENTS  ET LEURS BASES LEGALES ?

Quel que soit le Traitement dont vos Données personnelles font l’objet, LYNRED s’engage à ce que la/les Finalité(s) de chaque Traitement de vos Données personnelles soie(nt) définie(s) au moment où nous recueillons vos Données personnelles. Les objectifs des traitements mis en œuvre vous seront décrits afin que vous compreniez clairement les raisons pour lesquelles nous les utilisons. LYNRED s’engage à traiter vos Données personnelles dans le strict respect des finalités qui vous auront été communiquées. En aucun cas LYNRED n’utilisera vos Données personnelles à d’autres fins.

En application du RGPD, nous recueillons légalement vos informations sur la base de votre consentement ou bien d’une relation contractuelle vous unissant à LYNRED, et/ou pour poursuivre les intérêts légitimes de LYNRED en matière de sûreté et de sécurité et/ou pour respecter des obligations légales auxquelles LYNRED est assujettie.

Ainsi, les principales finalités pour lesquelles vos Données personnelles sont collectées sont les suivantes (cette liste est non exhaustive) :

Sur la base de votre consentement :

  • Pour gérer votre candidature à une offre d’emploi ou de stage/alternance ;
  • Pour vous adresser des informations relatives à nos produits, soit en réponse à une demande ponctuelle de votre part via nos formulaires de contact, soit suite à votre demande d’inscription à des alertes e-mails/newsletters via nos formulaires de contact  ou par la remise d’une carte de visite à l’occasion d’une rencontre sur un salon;
  • Pour vous adressez des informations relatives à nos évènements marketing, suite à une demande ponctuelle de votre part via nos formulaires de contact, soit suite à votre demande d’inscription à des alertes e-mails/newsletters via nos formulaires de contact  ou par la remise d’une carte de visite à l’occasion d’une rencontre sur un salon;
  • Pour répondre à vos demandes d’informations diverses qui nous auront été adressées via les formulaires de contact ;

Sur la base légale de l’exécution d’un contrat

  • Pour gérer notre relation client via notre CRM et pour vous fournir les produits et/ou services pour lesquels vous nous sollicitez, et plus généralement, pour exécuter tout engagement contractuel liant LYNRED à votre société, et nécessitant la fourniture de Données personnelles des signataires ou participants à sa formalisation et/ou à sa mise en œuvre ;

Sur la base d’une obligation légale :

  • Pour respecter nos obligations légales, notamment, mais non limitativement, au regard du droit du travail dans l’hypothèse où vous seriez embauché(e), ou dans le cadre de nos obligations légales en matière de sûreté.
  • Pour exécuter une convention dans le respect des principes érigés par la Loi Sapin. LYNRED s’inscrit en effet depuis plusieurs années dans une démarche éthique, visant à entretenir des relations saines et transparentes avec ses partenaires. Dans cette optique, LYNRED sera amenée à contrôler ses partenaires pour s’assurer de leur intégrité, qui est une valeur forte de LYNRED. Dans le cas où LYNRED recueillerait des données sensibles (Article 9 du RGPD) pour répondre à son obligation de conformité avec la Loi Sapin, et dans la mesure où ces données sont indispensables à la réalisation de ce contrôle éthique, LYNRED recueillera votre accord préalable. LYNRED se réserve le droit de ne pas conclure de contrat ou de résilier un contrat en cours, sans faute de sa part, si ces informations ne lui sont pas communiquées ou en cas de retrait de votre consentement à ce Traitement.

Sur la base de notre intérêt légitime :

  • Pour prévenir et détecter les fraudes, gérer des incidents de sécurité, et plus généralement, pour assurer la sûreté et la sécurité au sein de nos locaux à l’occasion de votre visite sur place ;
  • Pour gérer notre site internet : lors de la simple visite ou consultation de notre site internet, sans transmission de formulaires de contacts, les données recueillies sont des données de navigation recueillies par les cookies (voir section « COOKIES »). Ces données ne sont traitées qu’à des fins d’audience, de statistiques et d’amélioration de l’expérience utilisateur lors de votre visite sur notre site internet. Ces données ne seront pas utilisées à d’autres fins. Vous pouvez vous opposez simplement à leur traitement en décochant les COOKIES concernés, étant cependant précisé que les cookies permettant le fonctionnement du site ne peuvent être supprimés. Vous êtes informé(e) que le site internet et ses fonctionnalité pourrait moins bien fonctionner et ne pas répondre à vos attentes en fonction de vos choix en matière de gestion des cookies.
  • Gestion des éventuels litiges

Dans l’hypothèse où vos Données personnelles seraient traitées pour des Finalités différentes et non listées ici, LYNRED vous en informera préalablement au Traitement et, lorsque la Loi applicable l’exige, recueillera votre consentement au préalable.

DESTINATAIRES

L’accès à vos Données personnelles est strictement limité aux personnes habilitées et déterminées de LYNRED, et des organismes/entreprises compétent(e)s lorsque la réalisation du Traitement nécessite l’intervention d’un tel tiers. Dans ces derniers cas, vous serez informés préalablement au Traitement de l’identité du/ou des destinataires de vos Données personnelles. Dans tous les cas, ces personnes sont celles qui, de par leur fonction, sont légitimes à recevoir vos Données personnelles afin de réaliser les Finalités pour lesquelles elles ont été licitement recueillies. Il est possible que vos Données personnelles puissent, le cas échéant, être transmises à des institutions, organismes publics, autorités administratives ou judiciaires, lorsque ces derniers nous demandent de leur divulguer vos Données personnelles.

LYNRED ne procède à aucun transfert de vos Données personnelles en dehors de l’Espace Economique Européen ou en dehors des pays actuellement reconnus comme présentant un niveau de protection adéquats par la CNIL, sauf si le Traitement de vos Données personnelles l’impose ou si la Loi l’exige ;  dans ce cas LYNRED vous en informera préalablement.

Pour les besoins du/des Traitements, vos Données personnelles peuvent être confiées à des tiers à qui nous autorisons le Traitement. LYNRED exige de ces tiers, en leur qualité de Sous-traitant, d’être en conformité avec la Loi et notre clause RGPD que nous insérons dans nos contrats de sous-traitance. Ces Sous-traitants peuvent notamment être des prestataires rendant des services techniques (hébergement de données, fonctionnalité de notre site internet, etc.,). Nous exigeons également de nos Sous-Traitants qu’ils nous présentent des garanties suffisantes en matière de sécurité et de confidentialité des Données personnelles que nous leur confions. Nous nous assurons ainsi que nos Sous-Traitants prennent toutes les mesures techniques et organisationnelles afin de garantir la confidentialité, l’intégrité et la sécurité de vos Données personnelles. LYNRED s’engage à ne pas communiquer de Données Personnelles si le Sous-traitant n’est pas en mesure d’offrir de telles garanties.

En tout état de cause, LYNRED s’engage à ne pas vendre vos Données personnelles. LYNRED s’engage à ne pas partager ou communiquer de quelque manière que ce soit vos Données personnelles à des tiers à des fins de prospections commerciales/marketing sans votre accord préalable et express.

COMBIEN DE TEMPS SONT CONSERVEES VOS DONNEES PERSONNELLES

Vos Données personnelles sont conservées uniquement le temps nécessaire à la réalisation des Finalités pour lesquelles elles ont été collectées, conformément aux recommandations de la CNIL.

Une fois cette Finalité atteinte, vos Données personnelles seront placées en archivage intermédiaire pour nous permettre de remplir nos obligations légales, comptables et fiscales et/ou à tout le moins pendant le délai de prescription applicable.

MESURES DE SECURITE  MISES EN ŒUVRE

LYNRED étant soucieuse de la protection de vos Données personnelles, nous mettons en place tout un ensemble de mesures de sécurité, à la fois organisationnelle et technique, pour éviter :

  • la destruction ou perte inopinée de vos Données personnelles,
  • La divulgation de vos Données personnelles à des personnes qui n’ont pas un besoin de connaître vos Données personnelles pour l’atteinte des Finalités du Traitement ;
  • Les fuites, violation de vos Données personnelles, et plus largement, l’accès et l’utilisation non autorisés de vos Données personnelles.

Au niveau organisationnel

Nous nous engageons à ce que vos Données personnelles soient traitées uniquement par notre personnel et les tiers ayant besoin de connaître celles-ci pour l’atteinte des Finalités, étant précisés que ces personnes sont soumises à un engagement de confidentialité, soit par le biais de leur contrat de travail, soit par le biais d’un contrat dans lequel nous avons fixé des exigences élevées. Nous exigeons de ces personnes qu’elles n’utilisent ces données que pour les seules Finalités. Nous vous rappelons à ce titre que les autorités administratives et/ou judiciaires peuvent avoir accès à ces Données personnelles sans que nous ayons un contrat avec celles-ci – ces autorités sont garantes du respect de vos Données personnelles selon leurs propres procédures.

Afin de nous assurer que notre personnel comprenne l’importance du respect de vos Données personnelles, nous avons déployé dans notre entreprise un programme de sensibilisation au bon usage des Données personnelles. Notre objectif est de permettre à chacun de nos collaborateurs de connaître sa responsabilité en matière de protection des Données personnelles.

Au niveau technique

Sauf mention contraire explicite et à l’exclusion des données directement collectées et traitées par notre filiale LYNRED-US basée aux Etats-Unis, l’ensemble des systèmes d’information utilisés par LYNRED  sont hébergés sur le sol européen et opérés par des intervenants européens. L’ensemble des moyens de protection attendus nécessaire pour vous garantir une protection adaptée de vos Données Personnelles sont mis en œuvre, tant sur les aspects physiques qu’informatiques. En fonction des plateformes considérées et des informations concernées, ces moyens peuvent varier. L’utilisation du chiffrement des informations sensibles lors de leur stockage ou de leur transmission au travers d’Internet est par exemple utilisé.

COOKIES

Notre site internet utilise des Cookies afin de mesurer son audience, de réaliser des statistiques afin de vous simplifier votre navigation sur notre site internet. Ces Cookies n’ont pas d’autres buts, et ne contiennent pas de virus ou de programmes malveillants.

Quel type de Cookies utilisons-nous ?

Cookies nécessaires au site pour fonctionner

Ce type de Cookies active les fonctions essentielles sans lesquelles  notre site internet ne peut pas fonctionner. Ce type de Cookies ne collecte pas de données à caractère personnel à des fins commerciales, et ne peuvent pas être désactivés. Nous utilisons à ce titre les cookies suivants :

  • CookieConsent. Les données recueillies par ces cookies sont automatiquement supprimées un an après leur récolte.

Cookies de marketing

Ces cookies sont utilisés afin de suivre le passage des visiteurs sur notre site internet. L’objectif poursuivi est de proposer des publicités adaptées aux visiteurs. Nous utilisons deux types de cookies à ces fins :

  • NID, qui recueille les données permettant d’identifier le périphérique que vous utilisez, afin de vous proposer des publicités ciblées. Les données recueillies sont supprimées 6 mois après votre dernier passage.
  • Rc ::c, qui est un cookies permettant de différencier un utilisateur humain d’un robot. Les données sont immédiatement supprimées lorsque vous quittez notre page internet.

VOS DROITS

Chez LYNRED, nous avons à cœur de vous permettre d’exercer vos droits en matière de protection des données personnelles. Dans la droite ligne de nos engagements en matière de sécurité, l’exercice de vos différents droits est conditionné à l’obtention, par nos services, d’une preuve de votre identité. En effet, vous ne pourrez avoir accès qu’aux seules Données personnelles qui vous concernent directement et individuellement. A cette fin, nous aurons systématiquement besoin que vous nous transmettiez une copie de votre pièce d’identité, qui doit être en cours de validité. Nous nous réservons en outre le droit de procéder à toute autre vérification légitime et proportionnée pour nous assurer de votre identité. A défaut de présentation des justificatifs demandés, nous nous réservons le droit de refuser, sans faute de notre part, d’accéder à votre requête.

La LIL et le RGPD vous confère les droits suivants :

Droit d’accès

Ce droit vous permet de nous contacter afin d’obtenir diverses informations tenant notamment à l’existence d’un Traitement vous concernant, et si un tel Traitement existe, vous pourrez avoir accès aux Finalités du ou des Traitements vous concernant, aux catégories de Données personnelles traitées, aux Destinataires de ces données (sous réserve de respecter les droits de ces derniers), etc.

En exerçant ce droit, nous vous fournirons sans frais une copie de vos Données personnelles faisant l’objet d’un traitement. Il est à noter que nous avons le droit, en cas de demandes infondées  et manifestement intempestives de votre part, de vous facturer la production de copies supplémentaires.

Droit de rectification

Ce droit vous permet de nous contacter afin de compléter, corriger, mettre à jour les Données personnelles que nous détenons éventuellement sur vous, si celles-ci se révélaient inexactes.

Droit d’opposition

Ce droit vous permet de nous demander de cesser à tout moment les Traitements des Données personnelles que nous détenons éventuellement sur vous, lorsque votre situation particulière l’exige, ce que nous nous engageons à faire dans les meilleurs délais.

Néanmoins,  nous vous informons que nous pouvons légalement  refuser votre requête :

  • en cas de motifs légitimes et impérieux de LYNRED qui prévaudraient sur vos droits et libertés,
  • ou pour la constatation,  l’exercice ou la défense de droits en justice.

Concernant la prospection commerciale, vous disposez d’un droit d’opposition à tout moment, sans avoir à le motiver, que vous pouvez notamment exercer en cliquant sur le lien de désinscription présent dans chacune de nos newsletters ou sollicitations ou en contactant la personne à l’origine d’une telle sollicitation.

Droit à la limitation du traitement

Ce droit vous permet de nous demander de restreindre le Traitement de vos Données personnelles que nous aurions éventuellement en notre possession dans les cas suivants :

  • Lorsque vous contestez l’exactitude des Données personnelles. Nous nous engageons alors à limiter l’usage qui sera fait de vos Données personnelles pendant le temps nécessaire à LYNRED de vérifier l’exactitude de vos Données personnelles ;
  • Si le Traitement se révèle illicite, mais que vous nous avez expressément demandé de ne pas effacer vos Données personnelles ;
  • Lorsque vous vous êtes opposé(e) au Traitement (voir section ci-avant). Dans ce cadre, nous limiterons le Traitement pendant le temps nécessaire à LYNRED  de vérifier si les motifs légitimes de LYNRED pour lesquels le Traitement est réalisé prévalent ou non sur vos droits et libertés ;
  • Lorsque vos Données personnelles ne sont plus nécessaires au Traitement, mais qu’elles sont encore nécessaires à la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice. 

Cette limitation du Traitement peut se traduire, par exemple, par un déplacement de vos Données personnelles vers un autre fichier, pour le rendre inaccessibles à certains utilisateurs. 

Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »).

Ce droit vous permet, sous réserve de certaines conditions, de nous demander de supprimer  vos Données personnelles  que nous aurions éventuellement en notre possession dans les meilleurs délais.

Vous pouvez exercer ce droit lorsque :

  • Vous retirez votre consentement au Traitement, sous réserve expresse que  ce Traitement ait été initié sur la base exclusive de votre seul consentement (autrement dit, s’il n’existe aucune autre base légale justifiant le Traitement) ;
  • Lorsque vous vous êtes opposé au Traitement et que nous n’avons pas de motifs légitimes impérieux prévalant sur vos droits et libertés à vous opposer ;
  • Lorsque vous vous êtes opposé au Traitement à des fins de prospection commerciale (voir ci-avant)
  • Lorsque le Traitement est illicite ;
  • Lorsqu’une obligation légale nationale et/ou une obligation règlementaire européenne l’impose au Responsable du traitement.

Nous vous rappelons que nous pouvons refuser la demande d’effacement de vos Données personnelles lorsqu’une obligation légale à laquelle nous serions soumis requiert le Traitement concerné, ou lorsque nous avons besoin de vos Données personnelles pour permettre la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice. 

Portabilité des Données Personnelles

Ce droit vous permet de nous demander de vous fournir les Données personnelles que vous nous avez fourni dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine, sous réserve des conditions cumulatives suivantes :

  • Le Traitement de vos Données personnelle est effectué sur la base de votre consentement ou sur un contrat

ET

  • Le Traitement est effectué à l’aide de procédés automatisés.

L’exercice de ce droit ne porte pas préjudice à l’exercice du droit à l’effacement de vos données, sous réserve que les conditions du droit à l’effacement soient remplies.

COMMENT EXERCER VOS DROITS ?

Conformément à la Loi, vous pouvez exercer chacun des droits énumérés ci-dessus en nous contactant à l’adresse suivante : privacy@lynred.com, et/ou par courrier à l’attention du Directeur Juridique de LYNRED, à l’adresse postale suivante : 364, Route de Valence, Actipole - CS 10027, 38113 Veurey-Voroize, France.

Nous vous prions, afin que nous puissions traiter au mieux votre demande, d’indiquer avec précision l’objet de votre requête. Par ailleurs, afin que nous puissions répondre dans les meilleurs délais, nous vous invitons à immédiatement nous fournir des éléments permettant de justifier de votre identité.

Dans l’hypothèse où vous considéreriez que LYNRED ne respecte pas ses obligations en vertu des lois et règlements se rapportant à la protection des Données personnelles, notamment au titre de l’exercice de vos droits et/ou de la sécurité et du soin apportés à vos Données personnelles, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) qui a autorité pour traiter et vérifier tout manquement en matière de protection des données à caractère personnel.