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ASSISTANT JURIDIQUE H/F
Poste :
Nous recherchons un(e) assistant(e) juridique pour compléter un service juridique dynamique de 2 personnes, en charge de toutes les questions d'ordre juridique relatives aux activités de l'entreprise (contrats, baux, assurances, corporate, éthique des affaires, conformité règlementaire) – hors droit social.
Vos principales missions seront d'assister les deux juristes dans leurs fonctions, leurs relations avec les clients internes comme les interlocuteurs externes. A l'aise dans les relations, votre sens du service et votre facilité de communication seront appréciés.
En étroite collaboration avec les juristes en poste, vous assurerez le secrétariat téléphonique et physique du service pour l'orientation et la réponse aux interlocuteurs du service, et les accompagnerez le suivi et la mise en œuvre des procédures du service.
Vous aurez en charge l'organisation, la préparation des assemblées générales de la société et la rédaction, l'enregistrement et l'archivage des documents de la vie de la société (procès-verbaux d'assemblées et délégation de pouvoirs).
Vous apporterez votre expérience à l'établissement et au maintien d'un système d'archivage cohérent et procèderez à l'enregistrement, la mise en forme et en signature puis l'archivage de tous les documents émis par le service juridique. La mise en place et l'alimentation des outils nécessaires à l'activité du service juridique (moyens de signature électronique, création et alimentation d'un outil de recueil des contrats, espaces intranet dédiés au service) feront partie de vos missions.
Vous serez associé à l'animation de réunions opérationnelles pour coordonner et assurer la réponse aux demandes des clients de l'entreprise.
Votre participerez à l'établissement des procédures du service juridique, et à la sensibilisation des interlocuteurs internes sur divers sujets.
Les missions du poste sont diversifiées et pourront évoluer en fonction de l'expérience acquise.
Vos principales missions seront d'assister les deux juristes dans leurs fonctions, leurs relations avec les clients internes comme les interlocuteurs externes. A l'aise dans les relations, votre sens du service et votre facilité de communication seront appréciés.
En étroite collaboration avec les juristes en poste, vous assurerez le secrétariat téléphonique et physique du service pour l'orientation et la réponse aux interlocuteurs du service, et les accompagnerez le suivi et la mise en œuvre des procédures du service.
Vous aurez en charge l'organisation, la préparation des assemblées générales de la société et la rédaction, l'enregistrement et l'archivage des documents de la vie de la société (procès-verbaux d'assemblées et délégation de pouvoirs).
Vous apporterez votre expérience à l'établissement et au maintien d'un système d'archivage cohérent et procèderez à l'enregistrement, la mise en forme et en signature puis l'archivage de tous les documents émis par le service juridique. La mise en place et l'alimentation des outils nécessaires à l'activité du service juridique (moyens de signature électronique, création et alimentation d'un outil de recueil des contrats, espaces intranet dédiés au service) feront partie de vos missions.
Vous serez associé à l'animation de réunions opérationnelles pour coordonner et assurer la réponse aux demandes des clients de l'entreprise.
Votre participerez à l'établissement des procédures du service juridique, et à la sensibilisation des interlocuteurs internes sur divers sujets.
Les missions du poste sont diversifiées et pourront évoluer en fonction de l'expérience acquise.
Profil recherché :
Bac +2 ou 3 en droit ou carrière juridique, vous bénéficiez d'une expérience de 3 à 5 ans en entreprise ou en cabinet.
Vous avez un sens fort du client et du service. Vous savez gérer en parallèle plusieurs tâches différentes. Votre capacité de communication et votre sens de l'organisation sont reconnues.
Autonome, vous appréciez le travail en équipe.
Vous maitrisez l'anglais.
Type de contrat :
CDI
Région :
Rhône-Alpes